它能帮你做哪些办公的活
| 工作 | 怎么交给 AI | 交付什么 |
|---|---|---|
| 会议纪要 | 把录音转写或记录放进工作目录 | 决策、负责人、截止时间清单 |
| 周报、日报 | 从笔记里汇总本周的记录 | 可直接发出的周报草稿 |
| 长文档审阅 | 让智能体按章节检查方案或合同 | 修改意见和修订稿 |
| 数据整理 | 给它一批表格或数据文件 | 整理好的 Excel、图表 |
| 汇报材料 | 给出提纲和资料 | PPT 或 HTML 页面 |
| 多语言资料 | 一整套文档加术语表 | 统一术语的译文 |
和普通聊天的区别：它直接处理你的文件
在聊天窗口里，你要把内容复制进去，再把结果复制出来。Cherry Studio 的智能体有自己的工作目录：选一个本地文件夹，它就能读里面的文件、生成新文件，过程中做了什么在右侧面板都看得到。
比如你可以这样说：
阅读当前目录中的会议记录，整理出决策、负责人和截止时间，生成 action-items.md。不要修改原始文件。
（详见智能体工作区）
生成的文件，先预览再交付
智能体生成的 Word、PDF、PPT、图片和 Excel，可以在右侧直接预览。Excel 能看到每个工作表、公式结果和图表，确认数字没问题再下载或交给同事。（详见产物、引用与导出）
每周都做的事，让它定时自动跑
周报、日报这类固定的活，跑通一次以后可以设成定时任务：每周五下午自动从笔记汇总周报，每天早上整理昨天的消息。还可以接上频道，结果直接发到你常用的聊天工具里。（详见笔记生成周报、定时任务）
常用的办公小工具
- 划词助手：在任何应用里选中文字，一键翻译、总结或改写得更通顺。
- 快捷助手：全局快捷键呼出小窗口，随手问一句。
- 截图 OCR：截一块屏幕直接提问，表格、报错信息都能识别。
用之前注意几点
- 给智能体单独建一个工作目录，不要直接指向整个文档文件夹。
- 涉及删除、覆盖文件的操作，保持需要确认后再执行。
- 合同、财务数据这类内容，AI 的结果要人再核对一遍。
免费下载 Cherry Studio，把重复的办公活交给 AI
支持 Windows、macOS 和 Linux，免费开源。智能体直接处理你电脑上的文件，能生成 Word、Excel、PPT，还能定时自动运行。
常见问题
AI 办公助手会不会改坏我的文件？
智能体只能处理你选的工作目录，敏感操作可以设成每次都要你确认。建议在提示词里写明「不要修改原始文件」，让它把结果另存为新文件。
能生成 Word 和 Excel 吗？
能。智能体可以生成 Word、Excel、PPT、PDF 和 HTML 等文件，并在应用里直接预览，确认后再下载。
需要很强的电脑吗？
不需要。用云端模型时，电脑只负责运行应用和读写文件。想用本地模型处理敏感资料时，才需要配置好一点的电脑。
和 Office 里的 AI 功能有什么不同？
Office 的 AI 主要在单个文档里帮你写和改。Cherry Studio 的智能体可以同时处理一个文件夹里的多个文件，跨文档整理信息，模型也可以自己选。