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笔记生成周报

项目负责人一周内积累了会议笔记、进度更新和零散待办,希望周五整理成结构稳定、事实可核对的周报。关键是先统一记录方式,再让 Agent 汇总,而不是让它猜测缺失状态。

笔记中的文件夹、新建、编辑预览和导出入口

按同一结构持续记录,周末整理时更容易核对状态和负责人。

笔记中已经填写完成事项、进行中工作、风险与阻塞和下周计划的第 32 周工作复盘

① 左侧保留原始记录和本周复盘;② 右侧周报已经有真实内容,可继续人工修改、预览和导出。

操作流程

1. 统一记录方式

每天在同一笔记文件夹记录事项,至少包含日期、结果、负责人和状态。未完成事项不要写成已经交付。

2. 周五先人工整理

合并重复事项,补齐关键数字和链接。长期背景放进知识库,本周变化留在当前笔记。

3. 交给 Agent 生成草稿

要求按“本周完成、进行中、风险、下周计划”输出,并在资料缺失时列出待补项。

4. 检查并导出

确认状态、数字和责任人,再在【笔记】中定稿并导出。稳定格式可以做成技能,下周继续复用。

示例任务

读取本周笔记,生成周报草稿。合并同一事项,但保留不同日期的状态变化;不推测完成情况。缺少负责人、数字或下一步时列到“待补充”。

推荐组合与完成标准

项目建议做法
日常输入笔记按日期或项目记录,只写事实和待办
Agent使用固定的周报结构,读取本周笔记后再生成
输出周报写入独立文件,不覆盖原始笔记
完成标准每条进展能回到原笔记;未完成事项有负责人或下一步;没有凭空增加数据

适合把已经记录的工作整理成周报,不适合让 Agent 根据零散记忆猜测一周成果。

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