生成与修改文件
除了直接回答,智能体还能把文字保存为文件,让你预览、继续修改,再分享出去。这适合清单、会议纪要、表格数据和简单网页。
把回答保存成一个文件
选择支持工具调用的文字模型,在消息中明确要求保存文件和文件名:
把刚才的出行建议整理成一份 Markdown 清单,保存为“周末出行清单.md”,并提供可以打开的文件。
Markdown 是可以保存标题、列表和表格的文字格式。只要简单文字,也可以要求保存为 .txt。
生成过程中显示的文字预览,是正在准备的文件内容,不是已经保存的文件。等待操作完成,点击生成的文件卡片打开;也可以从侧边栏的 文件 中找回。
如果回答只有代码块,没有可打开的文件,可以继续说:“请把这些内容实际保存到文件中,不要只在回答里展示。”
选择什么格式?
| 你要的结果 | 建议格式 | 示例 |
|---|---|---|
| 普通文字 | TXT | “保存为通话记录.txt。” |
| 带标题、清单和表格的文章 | Markdown | “保存为会议纪要.md。” |
| 用表格软件处理的数据 | CSV | “列为物品、数量、备注,保存为采购清单.csv。” |
| 带排版的页面或演示稿 | HTML | “生成一个可独立打开的 HTML 文件,保存为项目介绍.html。” |
内置文件写入工具保存的是文字,单个文件最多 1 MB。把文件名改成 .docx、.xlsx 或 .pptx,不会自动变成真正的 Office 文档。 CSV 可用表格软件打开,但不包含工作簿中的多个工作表、格式和图表。
需要 PPT 时,可以先制作 HTML 演示稿,再使用HTML 转图片与 PPT。如果某个插件提供其他文档创建能力,则以该插件实际支持的功能为准。
让 AI 读取并修改已有文件
- 在对话中点击 + → 文件,选择已有文件或上传文件。
- 明确指出要改哪一部分、改成什么,哪些内容保持不变。
- 打开修改后的文件,核对结果。
例如:
修改我上传的采购清单.csv,把“雨伞”这一行的数量从 1 改为 2,其他行保持不变。
将刚才生成的会议纪要.md 中“下周一交付”改为“下周三交付”,其他内容不变。
文字文件可以直接修改;PDF、Word、Excel 等文档可以在支持范围内提取内容供模型阅读,但内置编辑工具不能直接修改它们原有的版式和文件结构。可以要求“提取内容后整理成一份新的 Markdown 文件”。附件格式和读取限制见对话与文件。
修改会覆盖原文件吗?
- 修改上传的文件或之前回答生成的文件,会另存新版本,例如
会议纪要 v2.md,原文件保留。 - 在同一次回答中,智能体可以反复调整刚生成的草稿,最终显示一个文件,不会每改一句就生成一个新版本。
这不是持续同步:修改 Cherry Studio 中导入的副本,不会同时修改手机其他位置或云盘中的原文件。
为什么说找不到要替换的文字?
编辑需要匹配文件中的原文。文字已经变化、同一句出现多次,或标点空格不同,都可能导致无法确定位置。让智能体先重新读取相关段落,再指定更完整的句子或上下文;只有确实要修改所有相同内容时,才要求全部替换。
读了一部分,等于读完整个文件吗?
不等于。大文件可能分多次读取,文档提取本身也有限制。需要全文检查时,可以要求:“继续读取尚未覆盖的部分,并说明还有哪些内容没有读到。”如果源文档已经被截断,继续读取也不能恢复未提取的部分,应拆分文件后重新提供。
工具读取的是这段对话中可访问的附件或生成文件,不会自动搜索手机中的全部文件。在新对话继续处理时,重新通过文件入口选择目标文件。
找回、预览和分享
从侧边栏打开 文件,可以切换列表或网格,按类型查看文件。点击文件进入预览;不支持内置预览的格式可交给系统中的其他应用打开。
预览页右上角 更多 菜单提供分享、用其他应用打开等操作;文本文件还可复制文字。长文件只显示部分内容时,复制也只复制显示的部分,分享则使用完整原文件。
文件保存在本机。重要内容请通过系统分享保存到手机文件或其他存储位置,再确认能够打开;清理本机文件或卸载 App 前尤其如此。导出聊天与分享文件是不同入口,分享问答见分享与导出。
内置读取、创建和修改文本文件通常直接执行,在 需要时确认 模式下也不逐次询问。详见工具审批说明。
